Factures

L'extraction de factures par IA, contrôlée avant de payer.

Téléversez une facture et récupérez fournisseur, dates, lignes, taxes et totaux en données structurées. Chaque facture est contrôlée (calculs, taxes, doublons) et tout ce qui est incertain attend votre vérification.

Essayer gratuitement Voir la documentation API

Les factures sont incluses dans le forfait gratuit : 50 pages par mois et 100 pages de bienvenue, sans carte de crédit.

Ressaisir des factures est long et source d'erreurs

Chaque facture est lue puis saisie à la main dans un tableur ou un logiciel comptable.
Un total erroné, un numéro de taxe manquant ou un doublon n'est repéré qu'après le paiement.
Les factures arrivent en PDF, en photo ou en numérisation, avec une mise en page différente pour chaque fournisseur.

Comment ça marche

Téléverser
Déposez une facture, un lot ou un ZIP dans l'application, ou envoyez-la par l'API REST.
Extraire
DocuSense reconnaît le type de document et lit chaque champ et chaque ligne.
Contrôler et vérifier
Totaux, taxes, dates et doublons sont contrôlés. Les factures incertaines vont dans la file de vérification.
Exporter
Téléchargez en JSON ou CSV, ou envoyez les données vers vos outils par webhooks signés.

Champs extraits de chaque facture

Une valeur absente revient vide au lieu d'être devinée.

Facture

Numéro de facture
Date de facture et date d'échéance
Devise
Mode de paiement et notes

Parties

Nom, adresse et numéro de taxe du fournisseur
Nom et adresse du client

Montants

Lignes : description, quantité, prix unitaire, montant
Sous-total
Chaque taxe avec son taux et son montant
Total

D'une facture PDF à des données propres

Ce que DocuSense renvoie pour une facture de deux lignes avec TPS et TVQ (abrégé pour la lecture).

facture.pdf

{
  "documentType": "INVOICE",
  "extractedData": {
    "invoiceNumber": "INV-0425",
    "invoiceDate": "2026-09-14",
    "dueDate": "2026-10-14",
    "vendor": {
      "name": "Example Supplies Inc.",
      "taxNumber": "123456789RT0001"
    },
    "buyer": {
      "name": "Sample Company Ltd."
    },
    "lineItems": [
      {
        "description": "Office chairs",
        "quantity": 4,
        "unitPrice": 245,
        "amount": 980
      },
      {
        "description": "Delivery",
        "quantity": 1,
        "unitPrice": 60,
        "amount": 60
      }
    ],
    "subtotal": 1040,
    "taxLines": [
      {
        "name": "GST",
        "rate": 5,
        "amount": 52
      },
      {
        "name": "QST",
        "rate": 9.975,
        "amount": 103.74
      }
    ],
    "total": 1195.74,
    "currency": "CAD"
  },
  "checkStatus": "ok"
}

Formats et limites

Ce que vous pouvez envoyer

PDF, PNG, JPG et WEBP
Word (.docx), Excel (.xlsx) et CSV
Jusqu'à 10 Mo par fichier; fichiers ZIP en lot

Ce que vous récupérez

JSON dans l'application ou par l'API REST
Export CSV
Webhooks signés vers Zapier, Make, n8n, Zoho Flow, Power Automate ou votre serveur

Bon à savoir

Les fichiers protégés par mot de passe ou contenant des macros sont refusés.
Une numérisation très floue ou coupée peut demander une vérification manuelle.

Vos factures restent sous contrôle

Votre fichier d'origine est supprimé après le traitement : seules les données extraites sont conservées, et vous pouvez les supprimer à tout moment.
Les fichiers sont analysés par un antivirus avant le traitement et restent chiffrés pendant l'attente.
Double authentification, clés API à permissions limitées et webhooks signés.

Questions fréquentes

Quels contrôles sont faits sur chaque facture ?

Les lignes doivent totaliser le sous-total, et le sous-total plus les taxes le total; les montants de taxe doivent correspondre à leur taux; le numéro de TPS/TVQ du fournisseur doit être présent et valide quand des taxes sont facturées; l'échéance doit suivre la date de facture; et les doublons sont signalés.

Puis-je corriger une valeur avant l'export ?

Oui. Ouvrez le document, corrigez le champ et approuvez-le. Vos corrections sont conservées avec le document.

Est-ce que ça fonctionne avec des photos de factures papier ?

Oui : les photos PNG, JPG et WEBP sont acceptées. Une photo nette et bien éclairée de la page entière donne le meilleur résultat.

Puis-je traiter plusieurs factures à la fois ?

Oui. Téléversez un lot ou un fichier ZIP : chaque facture est détectée et extraite séparément, dans les limites de votre forfait.

Y a-t-il une API ?

Oui. Un appel REST avec votre clé API renvoie les champs extraits en JSON. La documentation développeur propose des exemples dans 16 langages de programmation.

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