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Facturas

Extracción de facturas con IA, verificada antes de pagar.

Suba una factura y obtenga proveedor, fechas, líneas, impuestos y totales como datos estructurados. Cada factura se controla (cálculos, impuestos, duplicados) y lo que sea dudoso espera su revisión.

Probar gratisVer la documentación de la API

Las facturas están incluidas en el plan gratuito: 50 páginas al mes y 100 páginas de bienvenida, sin tarjeta.

Volver a teclear facturas es lento y propenso a errores

  • Cada factura se lee y se teclea a mano en una hoja de cálculo o un programa contable.

  • Un total erróneo, un número fiscal ausente o un duplicado solo se detecta después del pago.

  • Las facturas llegan en PDF, en foto o escaneadas, con un formato distinto para cada proveedor.

Cómo funciona

  1. Subir

    Deposite una factura, un lote o un ZIP en la aplicación, o envíela por la API REST.

  2. Extraer

    DocuSense reconoce el tipo de documento y lee cada campo y cada línea.

  3. Controlar y revisar

    Se controlan totales, impuestos, fechas y duplicados. Las facturas dudosas pasan a la cola de revisión.

  4. Exportar

    Descargue en JSON o CSV, o envíe los datos a sus herramientas mediante webhooks firmados.

Campos extraídos de cada factura

Un valor ausente se devuelve vacío en lugar de adivinarse.

Factura

  • Número de factura
  • Fecha de factura y de vencimiento
  • Moneda
  • Forma de pago y notas

Partes

  • Nombre, dirección y número fiscal del proveedor
  • Nombre y dirección del cliente

Importes

  • Líneas: descripción, cantidad, precio unitario, importe
  • Subtotal
  • Cada impuesto con su tasa e importe
  • Total

De una factura PDF a datos limpios

Lo que DocuSense devuelve para una factura de dos líneas con GST y QST (abreviado para su lectura).

factura.pdf
{
  "documentType": "INVOICE",
  "extractedData": {
    "invoiceNumber": "INV-0425",
    "invoiceDate": "2026-09-14",
    "dueDate": "2026-10-14",
    "vendor": {
      "name": "Example Supplies Inc.",
      "taxNumber": "123456789RT0001"
    },
    "buyer": {
      "name": "Sample Company Ltd."
    },
    "lineItems": [
      {
        "description": "Office chairs",
        "quantity": 4,
        "unitPrice": 245,
        "amount": 980
      },
      {
        "description": "Delivery",
        "quantity": 1,
        "unitPrice": 60,
        "amount": 60
      }
    ],
    "subtotal": 1040,
    "taxLines": [
      {
        "name": "GST",
        "rate": 5,
        "amount": 52
      },
      {
        "name": "QST",
        "rate": 9.975,
        "amount": 103.74
      }
    ],
    "total": 1195.74,
    "currency": "CAD"
  },
  "checkStatus": "ok"
}
200Ejemplo ficticio y anonimizado.

Formatos y límites

Lo que puede enviar

  • PDF, PNG, JPG y WEBP
  • Word (.docx), Excel (.xlsx) y CSV
  • Hasta 10 MB por archivo; archivos ZIP por lotes

Lo que recibe

  • JSON en la aplicación o por la API REST
  • Exportación CSV
  • Webhooks firmados hacia Zapier, Make, n8n, Zoho Flow, Power Automate o su servidor

Conviene saber

  • Se rechazan los archivos protegidos con contraseña o con macros.
  • Un escaneo muy borroso o cortado puede requerir una revisión manual.

Sus facturas, bajo control

  • Su archivo original se elimina tras el procesamiento: solo se conservan los datos extraídos, que puede borrar en cualquier momento.
  • Los archivos pasan por un antivirus antes del procesamiento y permanecen cifrados mientras esperan.
  • Verificación en dos pasos, claves API con permisos limitados y webhooks firmados.

Preguntas frecuentes

¿Qué controles se hacen en cada factura?

Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal más los impuestos el total; los importes de impuesto deben corresponder a su tasa; el número GST/QST del proveedor debe estar presente y ser válido cuando se cobran impuestos; el vencimiento debe ser posterior a la fecha de factura; y se señalan los duplicados.

¿Puedo corregir un valor antes de exportar?

Sí. Abra el documento, corrija el campo y apruébelo. Sus correcciones se conservan con el documento.

¿Funciona con fotos de facturas en papel?

Sí: se aceptan fotos PNG, JPG y WEBP. Una foto nítida y bien iluminada de la página completa da el mejor resultado.

¿Puedo procesar varias facturas a la vez?

Sí. Suba un lote o un archivo ZIP: cada factura se detecta y se extrae por separado, dentro de los límites de su plan.

¿Hay una API?

Sí. Una llamada REST con su clave API devuelve los campos extraídos en JSON. La documentación para desarrolladores incluye ejemplos en 16 lenguajes de programación.

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